Tips Menjaga Meja Kerja Agar Tetap Bersih

PassionMagz.com, - Apakah passioner tahu? Meja kantor yang bersih dapat meningkatkan energi dan membuat karyawan menjadi lebih aktif. Banyak ahli mengatakan bahwa meja kantor yang bersih dapat mencegah karyawan merasa malas, lesu dan mengantuk ketika bekerja. Selain itu, meja yang bersih juga menunjukkan cara Anda dalam bekerja. Sebagai contoh, kebanyakan orang berpikir bahwa meja yang bersih menunjukkan bahwa orang tersebut memiliki visi yang jelas dan tidak suka menunda sesuatu. Berikut adalah cara menjaga meja kerja tetap bersih.

1. Mengatur berkas-berkas di atas meja

Untuk menjaga meja kantor Anda tetap bersih, pastikan bahwa Anda selalu merapikan tumpukan kertas di meja. Anda dapat menyimpannya dalam folder atau menyusunnya dalam laci.

2. Kotak pensil

Sebagian besar karyawan memiliki kebiasaan buruk menaruh pena, pensil, dan stapler secara sembarang di atas meja. Anda dapat menghias meja kantor Anda dengan menjaga menaruh tempat pena. Alih-alih melemparkan barang-barang di atas meja, Anda bisa melemparkan mereka ke dalam tempat pensil yang telah Anda bawa.

3. Tempat segala barang

Ketika Anda sampai di kantor, Anda memiliki kebiasaan membuang tas seenaknya di atas meja Anda. Hal ini membuat meja Anda terlihat kotor. Untuk membuat meja Anda terlihat luas dan bersih, tempatkan barang bawaan Anda di sebuah tempat khusus yang telah Anda sediakan sebelumnya. 

4. Terapkan 5R ( Ringkas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin)

RINGKAS

Prinsip RINGKAS adalah memisahkan segala sesuatu yang diperlukan dan menyingkirkan yang tidak diperlukan dari tempat kerja. Mengetahui benda mana yang tidak digunakan, mana yang akan disimpan, serta bagaimana cara menyimpan supaya dapat mudah diakses terbukti sangat berguna bagi sebuah perusahaan.

Langkah melakukan RINGKAS :

1. Cek-barang yang berada di area masing-masing.

2. Tetapkan kategori barang-barang yang digunakan dan yang tidak digunakan.

3. Beri label warna merah untuk barang yang tidak digunakan

4. Siapkan tempat untuk menyimpan / membuang /memusnahkan barang-barang yang tidak digunakan.

5. Pindahkan barangbarang yang berlabel merah ke tempat yang telah ditentukan.

RAPI

Prinsip RAPI adalah menyimpan barang sesuai dengan tempatnya. Kerapian adalah hal mengenai sebagaimana cepat kita meletakkan barang dan mendapatkannya kembali pada saat diperlukan dengan mudah. Perusahaan tidak boleh asal-asalan dalam memutuskan dimana benda-benda harus diletakkan untuk mempercepat waktu untuk memperoleh barang tersebut.

Langkah melakukan RAPI :

1. Rancang metode penempatan barang yang diperlukan, sehingga mudah didapatkan saat dibutuhkan

2. Tempatkan barang-barang yang diperlukan ke tempat yang telah dirancang dan disediakan

3. Beri label / identifikasi untuk mempermudah penggunaan maupun pengembalian ke tempat semula.

RESIK

Prinsip RESIK adalah membersihkan tempat/lingkungan kerja, mesin/peralatan dan barang-barang agar tidak terdapat debu dan kotoran. Kebersihan harus dilaksanakan dan dibiasakan oleh setiap orang dari CEO hingga pada tingkat office boy.

Langkah melakukan RESIK :

1. Penyediaan sarana kebersihan,

2. Pembersihan tempat kerja,

3. Peremajaan tempat kerja, dan

4. Pelestarian RESIK.

RAWAT

Prinsip RAWAT adalah mempertahankan hasil yang telash dicapai pada 3R sebelumnya dengan membakukannya (standardisasi).

Langkah melakukan RAWAT :

1. Tetapkan standar kebersihan, penempatan, penataan

2. Komunikasikan ke setiap karyawan yang sedang bekerja di tempat kerja

RAJIN

Prinsip RAJIN adalah terciptanya kebiasaan pribadi karyawan untuk menjaga dan meningkatkan apa yang sudah dicapai. RAJIN di tempat kerja berarti pengembangan kebiasaan positif di tempat kerja. Apa yang sduah baik harus selalu dalam keadaan prima setiap saat. Prinsip RAJIN di tempat kerja adalah “LAKUKAN APA YANG HARUS DILAKUKAN DAN JANGAN MELAKUKAN APA YANG TIDAK BOLEH DILAKUKAN”

Langkah melakukan RAJIN :

1. Target bersama,

2. Teladan atasan

3. Hubungan/komunikasi di lingkungan kerja

4. Kesempatan belajar

Cobalah tips ini untuk membuat meja kantor Anda selalu terlihat bersih dan tertata.

Editor : Irv

Berbagai Sumber